Programma Società Sportive Dilettantistiche

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In questa fase trattiamo tutta la gestione delle QUOTE - RIMBORSI per Atleti. Di solito la maggior parte degli Atleti pagano una quota che può comprendere voci diverse a seconda dello sport praticato e del regolamento della società. Descriviamo di seguito la procedura per la gestione delle QUOTE Atleti. La procedura dei RIMBORSI Atleti è più o meno identica. La voce più importante è quella della QUOTA ISCRIZIONE o RETTA che gli Atleti pagano per frequentare lo sport.

Gli importi vengono fissati a livello di Categoria (vedi INFO BASE). Per ogni categoria ci sono tre caselle dove l'Utente definisce per ognuna la natura dell'importo più una quarta denominata "Quota Associativa" che verrà trattata a parte. facciamo un esempio:

Quota Base Retta              250,00 €

Quota materiale                  80,00 €

Assicuraz. Integrativa          20,00 €

Quota Associativa                 0,00 €

L'Atleta dovrà versare entro il tempo stabilito la somma di € 300,00.

 

In fase di creazione Anagrafica Atleta al quale verrà assegnata la categoria in esempio, il sistema riprenderà automaticamente gli importi e li memorizzerà sulla sua Anagrafica.

Nel caso, gli importi memorizzati sull'Anagrafica possono essere modificati secondo le necessità: caso di due o più Fratelli che devono avere un trattamento diverso. Inoltre la scadenza della prima rata fissata può essere posticipata. Fino alla vers. 22.xx  il sistema calcola il tutto in un'unica rata con la scadenza fissata. E' in programma la gestione completa delle rate previste.

Dalla vers. 23 le rate possono essere fino a 5 ed è stata impostata la possibilità sia del calcolo manuale a livello Atleta sia del calcolo automatico a livello di categoria. Inoltre è stato previsto l'emissione di un modulo da far firmare al TUTORE (padre,madre, tutore) dell'Atleta per accettazione della quota prevista e del piano di pagamento. 

Le altre funzioni prevedono:

Le operazioni di pagamento in saldo e/o acconto e relativo calcolo del residuo.

La stampa delle situazioni residue a più livelli, la stampa di eventuali solleciti per importi scaduti.

L'emissione delle Ricevute Fiscali per le detrazioni di legge.

 

DALLA VERS. 22.01 E' STATA PREVISTA L'EMISSIONE DELLE RICEVUTE (tipo blocco Buffetti) SIA PER LE ATTIVITA' CHE PER LE PASSIVITA'. LE RICEVUTE DEVONO ESSERE EMESSE IN ORDINE CRONOLOGICO DI DATA E NUMERO. UNA TABELLA PARAMETRI E' STATA PREVISTA PER RISPETTARE LA CRONOLOGIA. EVENTUALI ANOMALIE NELL'ASSEGNARE LA DATA E' A CARICO DELL'UTENTE. Dalla vers. 25.15 la ricevuta emessa può essere registrata in contabilità mediante comunicazione del tipo operazione se incasso o pagamento se attraverso cassa o banca e la contropartita di incasso o di spesa.

OLTRE ALL'EMISSIONE MANUALE (fatta dall'utente) E' STATA PREVISTA L'EMISSIONE AUTOMATICA IN FASE DI PAGAMENTO DELLE QUOTE ISCRIZIONE PER LA SCUOLA CALCIO, DELLE QUOTE PER PREISCRIZIONE E QUOTE SOCI OLTRE CHE PER I RIMBORSI. PER LE QUOTE RIGUARDANTI GLI ATLETI, LA RICEVUTA VIENE IMPOSTATA CON I DATI DELL'ATLETA RIPRESI DALL'ANAGRAFICA: NOME DEL GENITORE, NOME DELL'ATLETA, IMPORTO, DESCRIZIONE ECC..

     

Maschera con la situazione completa delle QUOTE Atleti dalla quale è possibile richiedere il Report di una determinata situazione.

SITUAZIONE QUOTE/RIMBORSI ATLETI

SITUAZIONE QUOTE/RIMBORSI ATLETI

Maschera per il pagamento dell'Acconto/saldo e/o per emettere le RICEVUTE FISCALI E LE RICEVUTE PER IL PAGAMENTO DELLE QUOTE ISCRIZIONE E QUELLE PER EVENTUALI RIMBORSI AGLI ATLETI.

 

Attenzione !! Se modificate gli importi dovuti, dovete modificare anche gli importi rateizzati (da vers. 23 le rate sono state aumentate a 5. Dopo aver inserito l'acconto o il saldo richiamate il Pulsante di controllo e se tutto OK ricordatevi di AGGIORNARE con il Pulsante Modifica. 

 

CALCOLO RATEIZZAZIONE QUOTE

CALCOLO RATEIZZAZIONE QUOTE

Dalla vers. 23 è stata inserita l'operazione per il calcolo della rateizzazione delle quote (max 5) a livello di Categoria. Questa operazione potrebbe essere utile a inizio stagione dopo aver stabilito a livello Categoria le rate. La rateizzazione è possibile solo se il Totale Quota dovuta è uguale al totale residuo ovvero, per l'Atleta non sono stati versati degli acconti. 

RICEVUTA ATTIVA - PASSIVA

RICEVUTA ATTIVA - PASSIVA

la ricevuta viene emessa in due copie, Originale e  Matrice da archiviare.