Programma Società Sportive Dilettantistiche

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Gestione società sportive dilettantistiche

Gestione società sportive dilettantistiche

Come si può vedere il cambio stagione sportiva è strutturato sui moduli:

- Chiusura e apertura di Atleti, Squadra, Calendari

- Chiusura e apertura Componenti (Staff)

- Chiusura Contabilità con riapertura per nuova stagione sportiva

- Chiusura e apertura Magazzino

La chiusura e apertura del modulo "FATTURE" che è relativa all'anno solare è  inserita direttamente nel modulo stesso. (vedi modulo Fatture)

 

La chiusura e apertura delle FATTURE FORNITORI che è relativa all'anno solare è inserita direttamente nel Modulo "Contabilità"  nella sezione Fornitori. deve essere fatta a fine anno solare.

  

La chiusura di "Atleti,Squadra,Calendari" e "Componenti" deve essere fatta a fine stagione sportiva.

La chiusura della "Contabilità" e del "Magazzino" possono essere fatte anche in un secondo momento ma comunque prima di iniziare le operazioni di gestione della nuova stagione.

 

ATTENZIONE !! Prima d'iniziare il Cambio Stagione Vi consigliamo fare un backup (salvataggio) su supporto esterno (es. pen-drive) della vostra tabella dati. 

Per attivare la procedura "clik"  sul pulsante previo inserimento della password del modulo. Per  le operazioni che vengono eseguite per i moduli COMPONENTI, CONTABILITA' e MAGAZZINO vedere le note a fianco.

ATLETI -SQUADRA - CALENDARI

Dopo aver richiamato la funzione, il sitema propone le fasi da eseguire nella sequenza indicata: 

1a Fase

L'Utente inserisce il testo della nuova stagione sportiva (es. 2014/2015), la data inizio stagione e la data fine stagione e richiama 

Azzera tutte le situazioni relative alle "quote-rimborsi Atleti" 

Trasferisce nell'archivio "storico" gli Atleti indicati non più in forza (categoria "XPRO")

Elimina gli Atleti annullati (categoria "XXXX") e status "ANNULLATO"

Archiva le situazioni relative alle Quote da consultare nella stagione successiva 

Assegna momentaneamente la categoria "XXXX" a tutti gli Atleti in forza 

2a Fase

L'Utente modifica-crea le nuove "Categorie Atleti" per la prossima stagione inserendo le date limite e tutti gli altri dati compreso le quote iscrizione se note (se non note tralasciare, si possono inserire in un secondo momento). Sono importanti le categorie che devono essere uniche per annata. Se decidiamo di fare due squadre per una certa categia, in questa fase se ne deve indicare UNA SOLA, il sistema assegnerà tutti gli Atleti nati (dal... al...indicati) (es.: decidiamo di fare due categorie di Esordienti 2002 (Squadra A e Squadra B). Creiamo una categoria ESOA indicando le date nati dal 01-01-02 al 31-12-02. Il sistema assegnerà tutti gli Atleti nati nell'anno 2002 alla categoria ESOA. Dopo l'Utente creerà la categoria ESOB con gli stessi parametri e vi trasferirà gli Atleti interessati alla categoria ESOB.

3a Fase

Eseguire l'assegnazione previo controllo che le categorie e i dati inseriti per ognuna siano esatti. Evidenziare l'eventuale elenco degli atleti non assegnati e capirne le cause ed eventualmente rifare.

4a Fase

Aggiornamento delle quote.

5a Fase

Eliminazione dei calendari precedenti e inizializzazione dei gironi inserendo per ogni categoria il nome della nostra società.

 

Manuale Cambio Stagione